Quand un document arrive, le vrai problème n’est pas toujours de le traiter : c’est de savoir où le retrouver et quelle est la prochaine action.
Choisissez un seul point d’entrée pour vos documents à traiter : une bannette physique ou un dossier numérique. Pas les deux à plusieurs endroits.
Créez trois dossiers : À traiter, En attente et Classé. Pendant 10 minutes, déplacez chaque document sans chercher à tout terminer aujourd’hui.
Pour moi, un bon outil ne doit pas seulement ranger l’information. Il doit vous montrer clairement quoi faire ensuite.
« Une organisation utile commence par une prochaine étape visible. »
